হিসাব প্রক্রিয়ায় জাবেদা কোন কাজটি করে?

হিসাব প্রক্রিয়ায় জাবেদা (Journal) হলো প্রাথমিক বই যেখানে লেনদেনগুলোকে প্রথমে তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট (Debit) ও ক্রেডিট (Credit) পক্ষ বিশ্লেষণ করে সুনির্দিষ্ট নিয়মে লিপিবদ্ধ করা হয়। এটি হিসাবচক্রের (Accounting Cycle) প্রথম ধাপগুলির মধ্যে অন্যতম যেখানে প্রতিটি লেনদেনকে দু'তরফা দাখিলা পদ্ধতি (Double-entry system) অনুসারে প্রথমবার নথিভুক্ত করা হয়।

প্রদত্ত অপশনগুলো বিশ্লেষণ করা যাক:

    
• ১. শ্রেণীবদ্ধকরণ (Classification): এই কাজটি খতিয়ানে (Ledger) করা হয়। জাবেদায় লিপিবদ্ধ করার পর লেনদেনগুলোকে তাদের প্রকৃতি অনুযায়ী (যেমন: নগদান হিসাব, ক্রয় হিসাব, বিক্রয় হিসাব ইত্যাদি) পৃথক পৃথক খতিয়ান হিসাবে স্থানান্তর করা হয়, যা শ্রেণীবদ্ধকরণ নামে পরিচিত।
    
• ২. লিপিবদ্ধকরণ (Recording): এটিই জাবেদার মূল কাজ। লেনদেন সংঘটিত হওয়ার পর প্রথমবার যে বইতে তারিখের ক্রমানুসারে ডেবিট ও ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে লেখা হয়, তাকে লিপিবদ্ধকরণ বলে। জাবেদাকে এজন্যই প্রাথমিক বা মৌলিক বই (Book of Original Entry) বলা হয়।
    
• ৩. সংক্ষিপ্তকরণ (Summarizing): এই কাজটি রেওয়ামিল (Trial Balance) এবং আর্থিক বিবরণী (Financial Statements) প্রস্তুত করার সময় করা হয়। খতিয়ানের উদ্বৃত্তগুলোকে নিয়ে রেওয়ামিল তৈরি করা হয় এবং রেওয়ামিলের তথ্যের ভিত্তিতে আয় বিবরণী ও আর্থিক অবস্থার বিবরণী প্রস্তুত করে একটি নির্দিষ্ট হিসাবকালের আর্থিক ফলাফল ও অবস্থা সংক্ষিপ্ত আকারে উপস্থাপন করা হয়।
    
• ৪. উপরের সবগুলি: যেহেতু জাবেদা শুধুমাত্র লিপিবদ্ধকরণের কাজটি করে, তাই এই অপশনটি সঠিক নয়।

সুতরাং, হিসাব প্রক্রিয়ায় জাবেদা মূলত লেনদেনগুলোকে লিপিবদ্ধকরণ এর কাজটি করে।